Как все успевать и не уставать — способы контроля личного времени
Время — единственное, что неподвластно человеку, отмотать назад его нельзя, а при этом оно постоянно рвется вперед, день за днем. В результате, домашние и не только дела скапливаются, ожидая, когда же человек за них примется, из-за этого над тем, как все успевать и не уставать, размышляют практически все.
Как люди неправильно тратят свое время
Достаточно просто проследить, сколько времени уходит на неорганизованные действия. Например, телефонные разговоры с друзьями в течение дня, когда необходимо делать звонки по работе. Необходимо правильно распределять рабочее и развлекательное время, не забывая об отдыхе. Важно группировать дела, чтобы тратить на них меньше времени. Но еще больше нужен конкретный план всего, что нужно будет выполнить в течение дня.
Естественно, потребуется проявить внимательность и концентрацию. Но как не уставать и все успевать? Просмотр различных десятиминутных видео на YouTube способен украсть до нескольких часов рабочего времени. Из-за этого человек лишается отдыха, может не высыпаться, становиться менее продуктивным. А там и до депрессии недалеко.
Рассеивание внимания — большая проблема, и именно ее необходимо решать первой. Нужно научиться правильно распределять время между занятиями, и объединять их.
Таким образом можно сэкономить огромное количество времени на отдых, что позволит жить полноценной жизнью. Правда, для этого придется приложить немало усилий, особенно на начальном этапе, когда потребуется составить план действий.
Как начать все успевать — простые способы планирования дел
Для начала стоит понять, сколько времени уходит на незначительные действия. Например, поиск ключей или каких-либо других предметов. Все вещи должны иметь отведенное им место, которое не должно меняться. Это позволит легко и быстро искать их при необходимости, что очень важно, когда времени остается не слишком много. Особенно все вышеприведенное касается документов, вроде квитанций.
Далее стоит начать учиться параллельному выполнению задач. К примеру, никто не запрещает, пока стирается одежда в машинке, пойти и поставить кипятиться воду в кастрюле для приготовления пищи. Когда машинка перейдет в режим отжима, можно помыть пол. К завершению процесса комната будет чиста, и несколько дел будут сделаны. Это сэкономит время для полноценного вечернего отдыха.
Нужно придерживаться следующих правил:
- Не откладывать на потом самые сложные задачи. Их необходимо делать в первую очередь, чтобы не мучиться целый день в ожидании того, что и так предстоит сделать.
- Из-за негативных эмоций снижается продуктивность и трудное дело в итоге займет еще больше времени. Многие люди предпочитают откладывать все самое сложное, поэтому в конце месяца нередко остается гигантское количество недоделанных дел, что не сказывается на здоровье положительным образом.
- Необходимо уметь чередовать дела, позволяя себе краткосрочный отдых во время работы. Перерывы не должны быть длительными, лучше пусть их будет несколько, так можно гораздо лучше организовать выполнение задач.
Так как не уставать на работе можно только этими способами, потребуется тщательно продумывать, какие занятия позволят сделать небольшие перерывы, и где возможно выкроить время для них.
Тем, кто работает удаленно, чаще всего необходимо научиться выделять рабочее время.
Оно должно быть не менее восьми часов, при этом желательно днем, когда продуктивность наиболее высока. Не стоит откладывать работу на вечер, в противном случае можно начать сильно уставать.
Краткие советы
Также, чтобы понять как все успевают и не устают на работе или дома более активные люди, можно сделать следующее:
- включить музыку, если правильно подобрать треки, то усталость не будет наступать так быстро;
- расставить правильные приоритеты, выполняя мелкие задачи только после крупных;
- завести календарь и клеящиеся листочки, они помогут проще организовать работу и разбить ее на этапы, что ускорит процесс выполнения задачи.
Все это поможет избежать авралов и работать в размеренном темпе, без необходимости оставаться допоздна и сильно уставать.
Составляя план на день надо учитывать свои возможности. Все задачи должны быть выполнимы, чтобы зачеркнуть весь список дел в конце дня. В противном случае придется пересмотреть график, чтобы привести план к более реалистичным параметрам.
Занятие спортом — дополнительная мотивация
Не нужно воспринимать спорт как пустую трату времени. На самом деле это отличный способ снятия напряжения и отдыха от умственного труда.
Скорректированные физические нагрузки позволят получить заряд бодрости, так необходимый для качественной работы.
Для занятий можно выбрать что угодно, начиная от танцев, заканчивая восточными единоборствами или фитнесом. Главное — должно быть интересно, чтобы спортивные мероприятия оказывали нужный эффект. Тогда страдать от усталости больше не придется.
