Домой Деятельность Виды делового общения: как построить взаимоотношения

Виды делового общения: как построить взаимоотношения

Деловое общение позволяет качественно осуществлять взаимоотношения с подчиненными коллегами и партнерами. Виды делового общения — набор правил, определяющих правильное поведение каждого человека в зависимости от ситуации и занимаемого положения, которые используют в различных случаях, начиная от обсуждения науки, заканчивая заключением торговых контрактов. Без деловой этики вести переговоры и даже сам разговор, в современном мире становится невозможно.виды делового общения

Деловое общение эффективно благодаря каналу связи между собеседниками. Им необходимо:

  • соблюдать правила этики и морали;
  • выслушивать друг друга по очереди;
  • организованно приводить аргументы;
  • содействовать скорейшему разрешению проблем.

Причем каждый, при необходимости, способен признать свои ошибки.

Формы делового общения

формы делового общения

Деловое общение состоит из трех основных функций. Это:

  1. Информационно-коммуникативная. Все участники разговора обмениваются знаниями между собой посредством беседы, или же переговоров. Данный тип общения требует от всех участников максимальной концентрации на теме. Поэтому она должна быть действительно захватывающей, чтобы всем было интересно, и никто не «выпал».
  2. Интерактивная. Состоит в планировании очередности действий у участников общения. Благодаря обмену впечатлениями, сотрудники одного предприятия способны оценивать действия друг друга.
  3. Перцептивная. Выражается в восприятии одного человека другим по ходу общения. Иными словами, наблюдая за деятельностью коллеги, можно не только запомнить новую информацию, но и параллельно анализировать ее, накладывая на личный опыт, сопоставляя с личными представлениями. Чтобы личность могла полноценно развиваться, ей необходима перцепция, поэтому в той или иной мере ею обладает каждый человек.

Все функции и принципы делового общения очень тесно связаны друг с другом, поэтому за разговор они могут сменяться неограниченное количество раз. Роль каждой зависит от цели, которая была поставлена собеседниками перед началом основного разговора.

деловое содружество

При общении с деловыми людьми необходимо соблюдать три основы:

  1. Содержательная направленность — предоставляемая информация должна быть лаконичной.
  2. Выразительная часть речи обязана затрагивать эмоциональные составляющие собеседника.
  3. Побудительная часть полностью направляется на мысли и чувства.

С помощью делового общения и соблюдения его основ можно ускорить контакт с другими людьми.

Виды делового общения, формы и этапы

открытость к деловому общениюДеловое общение отличается тем, что личностное «Я» отодвигается на второй план ради достижения определенных целей.

В целом, деловое общение можно разделить на этапы:

  1. Появление мотива.
  2. Подготовка к общению, составление плана, подготовка информации и доводов.
  3. Начало разговора, создание «климата отношений».
  4. Выделение проблемы, изложение собственной позиции по поставленному вопросу.
  5. Выяснение позиции собеседника посредством беседы.
  6. Убеждение, обмен аргументами.
  7. Решение проблемы.
  8. Принятие решение и результат.

Для всех видов делового общения важно умение располагать к себе собеседника. Для этого нужно совершенствовать умение выражать свои мысли и также учитывать национальные и культурные особенности людей, с которыми предстоит беседа. Помимо этого, следует быстро анализировать ситуацию и принимать правильное решение.виды делового общения

Виды устного делового общения можно разделить на:

  1. Монолог. Является отражением единственной точки зрения. Сюда можно отнести презентации, торжественные речи, доклады.
  2. Диалог. Состоит из межличностного общения, которое подразделяется на формы: беседы, переговоров, совещания, дискуссии и интервью. Одна из популярных форм — переговоры, поскольку они обеспечивают наилучшую коммуникацию всех собеседников, позволяя им задавать вопросы и получать на них развернутые ответы.

Невербальные коммуникации, жесты и мимика также активно используются и в деловом общении, если их использование позволяется согласно деловому этикету. Это также требует хорошего знания культуры и национальности собеседника, поскольку некоторые жесты могут оказаться для него оскорбительными.

Публичные выступления относятся к сложной форме делового общения. Выступающий обязан иметь хорошую дикцию и ораторское мастерство, чтобы удержать на себе внимание аудитории. Манеры должны соответствовать особенностям и составу публики.

контактная деловая беседаТакже довольно часто встречается контактная деловая беседа, в которой собеседники общаются «вживую», обсуждая какие-либо конкретные вопросы. Как правило, это руководители.

Существует и письменный вид делового общения. К этому типу относятся любые документы, заверенные подписью или печатью. Должны отсутствовать ошибки, неправильное построение предложений. Стиль письма должен четко и ясно отражать суть послания, иметь опрятный вид, что позволит произвести на партнеров лучшее впечатление.

Видео-семинар о деловом общении

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Новые статьи:

Музыка от депрессии и стресса — может ли музыка успокоить

Для современного человека депрессия и стресс стали обычным явлением, с которыми приходится постоянно бороться. У каждого свои методы, однако современная психология постепенно приходит к...

Как превратить стресс в удовольствие от жизни

В современном мире люди живут в условиях жесткого прессинга — у них часто не хватает времени, их раздражают огромные расстояния и высокие скорости. Как...

Влияние стресса на организм человека: негативные факторы и возможные последствия

Необходимость жить в ускоренном темпе, затрагивает большинство современных людей, живущих в крупных мегаполисах, и вызывает у них различные расстройства. Влияние стресса на организм человека...

Как восстановить нервную систему после длительного стресса

Во время стрессового состояния организм человека вынужден работать на пределе возможностей. Как восстановить нервную систему после длительного стресса, чтобы избавиться от постоянной усталости и...

Как перестать заедать стресс: что нужно для этого сделать

Как перестать заедать стресс и наладить нормальное питание, без ежедневных героических усилий, направленных на снижение веса? Но все же, позволяющее постепенно сбросить несколько килограмм,...

Популярное за неделю

Экзистенциальное одиночество: причины и признаки переживания

Экзистенциальное одиночество — очень глубокое переживание человека, испытывающего постоянную тоску и душевную тревогу на протяжении определенных периодов жизни. В отличие от повседневного одиночества, которое отличается...

Семья в современном обществе, тенденции развития, проблемы

Семья в современном обществе, ее ценности и принципы отходят на второй план. Молодых людей более всего интересует зарабатывание денег, нежели создание ячейки общества. О...

Как понять, что девушка влюблена, но скрывает свои чувства

Далеко не каждому в жизни везет встретить человека, который в состоянии открыто говорить о своих чувствах и сразу же признавать симпатию. А когда дело...

Абьюзер-мужчина: признаки эмоционального насильника

В русском языке значение слова «абьюз» означает психологическое насилие. Абьюзер-мужчина, признаки жестокого характера которого могут заставить содрогнуться, всегда стремится настоять на своем. Ради достижения...

Что главное в отношениях: 5 составляющих

Чтобы союз мужчины и женщины был счастливым и продолжительным, оба партнера должны знать, что главное в отношениях. В основе гармоничного брака несколько основных составляющих,...